De RI&E-rapportage moet openbaar zijn voor de medewerkers van het bedrijf, de arbodienst of ingeschakelde deskundigen, de ondernemingsraad en de Arbeidsinspectie. Verder mag het bedrijf zelf bepalen aan wie ze de RI&E-rapportage wel en aan wie niet ter inzage geeft. Het gaat immers om een belangrijk bedrijfsdocument en het is best mogelijk dat het bedrijf waardevolle informatie liever niet kwijt wil aan concurrenten.
Als het bedrijf regelmatig leveranciers, schoonmaakbedrijven of onderhoudsbedrijven op bezoek heeft, dan is het aan te raden om ervoor te zorgen dat zij de inhoud van de RI&E kennen. Ze worden immers vaak geconfronteerd met de risico’s in het bedrijf. Hetzelfde geldt voor stagiairs, leerlingen en uitzendkrachten. Zij zullen specifiek over de risico’s van hun werkplekken geïnformeerd moeten worden.
Verzekeringsmaatschappijen kunnen ook om de RI&E-rapportage vragen, bijvoorbeeld om inzage te krijgen in de risico’s van het bedrijf. Daar is echter geen wettelijke basis voor.
Zelf uw RI&E maken?
Bekijk de demo en probeer gratis twee modules van de IMA.
