IMA online is modulair opgebouwd en kan op maat van (vrijwel) elk bedrijf of elke organisatie worden samengesteld. Modules die van toepassing zijn, vink je aan. (Bedrijfs-)specifieke vragen kunnen worden toegevoegd en vragen kunnen worden overgeslagen of met ‘niet van toepassing’ worden beantwoord. Daarmee is IMA bij uitstek flexibel en dynamisch.
Elke module is zó samengesteld dat het betreffende onderwerp goed in kaart gebracht kan worden. Daarbij wordt er geen rekening gehouden met het feit dat het kan zijn dat gelijke of vergelijkbare vragen in verschillende modules terugkomen. In module 1.03 over Algemene voorzieningen gebouwen zijn vragen opgenomen over brandblusmiddelen en nooduitgangen; in module 7.2 komen deze vraag in een net iets andere vorm terug.
Ten behoeve van de consistentie en efficiëntie is het aan te raden om herhalingen in het plan van aanpak te voorkomen. Zo houd je het overzicht en zorg je ervoor dat maatregelen niet op verschillende plekken herhaald worden.
Werkwijze
De manier die voor mij werkt, is om één keer het knelpunt uit te werken, inclusief risicobeoordelingen, maatregel(en), restrisico’s, het toevoegen van de verantwoordelijke, etc. Kom je het knelpunt binnen een andere module weer tegen, dan is het het eenvoudigste om het knelpunt wél te laten staan, maar in de overige velden te verwijzen naar de vorige. Dat doe je bijvoorbeeld door de module en de vraag te benoemen (zie ook module 1.03, vraag 04 als het gaat over blusmiddelen), of het regelnummer in Excel waarin dat knelpunt staat beschreven. Kies een manier die voor jou werkt en voer die consequent door.
Zelfde maatregel bij verschillende knelpunten
Hetzelfde kun je doen als het onderwerp of de vraag anders is, maar de maatregel hetzelfde. Het komt voor dat je op meerdere plaatsen de maatregel: ‘Neem op in het Arbobeleid’ moet geven. Deze maatregel kan module- en vraagoverstijgend zijn. Door deze antwoorden op een bepaalde manier (bijvoorbeeld zoals hierboven beschreven bij de herhaling van de vragen) aan elkaar te koppelen, kun je ook maatregelen groeperen. Dat kan heel motiverend werken als je aan de slag gaat met het plan van aanpak: met één maatregel pak je meteen vijf knelpunten aan. Hoe lekker is dat?!
Door deze aanpak te volgen, blijft je RI&E-vragenlijst overzichtelijk, efficiënt en gebruiksvriendelijk. Een eigen aanpak kan natuurlijk ook.
Zelf uw RI&E maken?
Bekijk de demo en probeer gratis twee modules van de IMA.
